Информация о фестивале Stereo Weekend 2020 с Новым Радио

Основные правила

1. Каждый гость, купивший билет, автоматически соглашается со всеми правилами фестиваля.
2. За нарушение любого из пунктов данных правил посетитель может получить отказ во входе на территорию мероприятия либо быть выведенным за ее пределы.
3. Организаторы имеют право дополнять и изменять данный перечень правил до начала мероприятия.
4. Организатор может изменить дату проведения или программу мероприятия. В таком случае билет остается действительным и его можно вернуть.
5. Приобретение билета на мероприятие означает ваше автоматическое согласие на фото- и видеосъемку вашей персоны и публичное использование этих материалов без получения дополнительного согласия с вашей стороны.

Возрастные ограничения

1. Возрастное ограничение фестиваля 18+.
2. Несовершеннолетние лица могут пройти на территорию фестиваля только в сопровождении родителей, родственников или официальных попечителей. Организаторы вправе попросить документы, подтверждающие личность и родство.
3. Сотрудники Службы безопасности вправе запросить оригинал документа, удостоверяющего личность и возраст (паспорт, водительское удостоверение) для проверки возраста в случае сомнений о достижении гостем 18 лет.

Билеты и порядок прохода

1. Билеты можно приобрести на сайте stereoweekend.by, на сайте официального билетного оператора ticketpro.by, а также в его стационарных кассах в городе. Места нахождения касс размещены на сайте ticketpro.by. В день мероприятия билеты можно купить только в кассах фестиваля на входе — они будут продаваться только на один день.
2. Чтобы попасть на территорию фестиваля, вам необходимо предъявить распечатанный билет либо электронный билет на смартфоне.Важно: стекло на экране смартфона должно быть неповрежденным, иначе штрих-код не будет считан. После проверки билета вы получите брендированный браслет.
3. На фестиваль продается два типа билетов: однодневный с выбором конкретного дня посещения и двухдневный на оба дня проведения фестиваля. Однодневный билет действителен только в тот день, на который приобретен (указан на билете). На фестиваль нельзя пройти по билету, который приобретен на другой день.
4. Все штрих-коды, размещенные на билете, предназначены для однократного использования. Это значит, что они сканируются один раз, поэтому попасть на мероприятие два раза по одному и тому же билету невозможно.
5. На территорию Ботанического сада во время фестиваля можно попасть с 14:00.
6. Организаторы имеют право попросить у посетителей документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права, а для детей — свидетельство о рождении).

Правила использования браслетов

1. Браслет дает право многоразового вхождения на территорию мероприятия в течение дня.
2. Посетители обязуются не снимать браслет самостоятельно в течение целого дня мероприятия.
3. Находиться на территории мероприятия без браслета строго запрещено.
4. Электронный или распечатанный билет нужно сохранять до окончания мероприятия.
5. Если ваш браслет повредится во время мероприятия, у вас есть возможность заменить его. Для этого нужно пройти в инфоцентр возле касс, предъявить свой билет и поврежденный браслет. Каждая ситуация будет рассматриваться в индивидуальном порядке.
6. Если вы покинете территорию мероприятия с поврежденным браслетом, вы не сможете зайти обратно.
7. В случае самостоятельного снятия браслета или при его утере организаторы имеют право отказать гостю в дальнейшем присутствии на фестивале.

На мероприятие не допускаются

1. Посетители, находящиеся в состоянии алкогольного или другого вида опьянения даже при наличии билетов.
2. Посетители, которые отказываются проходить досмотр личных вещей.
3. Посетители, которые пытаются пронести на территорию мероприятия колюще-режущие предметы, взрывоопасные предметы и любые предметы, которые представляют опасность для гостей фестиваля.
4. Посетители, которые агрессивно ведут себя по отношению к другим гостям или персоналу мероприятия.
5. Посетители, которые имеют при себе средства для профессиональной фото- и видеосъемки (включающие крупногабаритную технику, штативы, вспышки, источники света и т.д), не имеющие аккредитации блогеров или СМИ.
6. На фестиваль Stereo Weekend с Новым Радио посетители с животными не допускаются, что обусловлено правилами посещения Центрального Ботанического сада.

На мероприятии запрещено

1. Оставлять мусор в непредназначенных для этого местах.
2. Проносить с собой еду, алкоголь и напитки (исключение — детское питание).
3. Проносить с собой велосипеды, самокаты, сигвеи, скейтборды, ролики и прочие виды транспортных средств.
4. Наносить ущерб имуществу организаторов и Центрального ботанического сада в Минске.
5. Купаться в водоемах на территории Центрального ботанического сада.
6. Залезать на заборы, сооружения, сцены, декорации и прочие конструкции.
7. Входить и находиться в служебных помещениях, заходить на backstage зону без наличия специального разрешения.
8. Разжигать костры на территории фестиваля и нарушать любые правила пожарной безопасности.
9. Справлять нужду где-либо кроме специально отведенных мест.
10. Распространять любого виду рекламу, не согласованную с организаторами.
11. Реализовывать любые товары без наличия на это разрешения организаторов фестиваля.
12. Пересекать ограждения, установленные работниками Центрального ботанического сада в Минске.

Медицинская помощь на фестивале

1. На территории фестиваля постоянно будут находиться медицинские работники.
2. Точки медицинской помощи обозначены на карте мероприятия.
3. Организатор не несет ответственности за травмы и несчастные случаи, связанные с нарушением правил фестиваля Stereo Weekend с Новым Радио.

Потерянные вещи

1. Организатор не несет ответственности за вещи, оставленные без присмотра.
2. Если вы потеряли вещь или обнаружили потерянную вещь, вам следует обратиться в инфоцентр на территории фестиваля, который обозначен на карте.
3. После окончания мероприятия все найденные вещи будут переданы организаторам мероприятия, связаться с которыми можно через соцсети или почту info@stereoweekend.by.

Выступление музыкантов

1. Полная программа с выступлениями артистов появится на официальном сайте stereoweekend.by не позднее одного дня до начала фестиваля.
2. Организаторы оставляют за собой возможность изменять время выступления артистов по технических причинам либо форс-мажорным обстоятельствам, не зависящим от организаторов.

Порядок расчета на фестивале Stereo Weekend с Новым Радио

1. Билеты на входе можно купить за наличный и безналичный расчет.
2. У большинства участников фудкорта также предусмотрен и наличный, и безналичный расчет.

Парковка

1. Отдельной парковки для гостей мероприятия не предусмотрено.
2. Организатор не несет ответственности за автомобили, находящиеся возле территории Центрального ботанического сада в Минске.

Льготный вход предоставляется

1. Людям пенсионного возраста предоставляется скидка в размере 50% при покупке билета на входе. При себе необходимо иметь пенсионное удостоверение.

Бесплатный вход предоставляется

1. Владельцам пригласительных билетов.
2. Людям с инвалидностью I-й и II-й групп. При себе необходимо иметь документы, подтверждающие группу инвалидности.
3. Одному человеку, сопровождающему человека с инвалидностью I-й группы.
4. Детям с инвалидностью. При себе необходимо иметь документы, подтверждающие группу инвалидности.
5. Участникам ВОВ. При себе необходимо иметь удостоверение.
6. Детям до 10 лет включительно. Дети могут пройти на территорию фестиваля в сопровождении родителей, родственников или официальных попечителей. Организаторы вправе попросить документы, подтверждающие личность и родство (свидетельство о рождении).

Возврат билетов

1. По вопросам возврата билетов следует обращаться к билетному оператору ticketpro.by.

Часто задаваемые вопросы
Когда и где будет проходить фестиваль?
18 и 19 июля в Ботаническом саду (г. Минск, ул. Сурганова 2в).

Сколько времени будет длиться фестиваль?
Два дня с 14:00 до 22:00.

Кто будет выступать на фестивале?
Программа фестиваля будет появляться на сайте stereoweekend.by. Полная программа появится не позднее одного дня до начала фестиваля.

Где можно купить билет на фестиваль?
На сайте stereoweekend.by — вот здесь. Также билеты есть в точках продаж билетного оператора ticketpro.by. Вот тут смотрите адреса и режим работы точек продаж по всей Беларуси

Можно ли купить билеты на месте в день фестиваля?
Да. Покупка билетов возможна в день фестиваля на входе в фестивальную зону. Расчет производится наличными и по банковской карте.

Можно ли выходить за территорию фестиваля и возвращаться обратно?
Да. В обмен на билет гостям выдается браслет. Снимать браслет самостоятельно запрещено. Любой человек, который находится на фестивале без браслета, может быть выведен за территорию за нарушение правил. При повреждении или поломке браслета следует обратиться в инфоцентр на территории фестиваля и предъявить поврежденный браслет и электронный билет.

Есть ли возрастное ограничение?
Возрастное ограничение фестиваля 18+. Несовершеннолетние лица могут пройти на территорию фестиваля только в сопровождении родителей, родственников или официальных попечителей. Организаторы вправе попросить документы, подтверждающие личность и родство.

До какого возраста дети могут пройти бесплатно?
До 10 лет включительно. Возрастное ограничение фестиваля 18+, нахождение детей на фестивале не предусмотрено.

Можно ли прийти со своим питомцем?
К сожалению, нет. Правила посещения Центрального ботанического сада исключают нахождение животных на территории сада.

Можно ли брать с собой еду и напитки?
Нет. Проносить с собой еду и напитки запрещено. На фудкорте фестиваля можно найти все необходимые напитки и еду, включая рацион для детей.

Будет ли продаваться алкоголь на фестивале?
Да. На территории фестиваля будут отдельные пивные точки.

Будет ли продаваться еда?
Да. За фудкорт отвечают резиденты городского пикника Vulitsa Ezha.

Можно ли делать фото и видео на фестивале?
Да. За исключением съемки на профессиональные камеры, подразумевающие крупные габариты, штативы, вспышки и т.д. — такое право предоставлено только официально аккредитованным СМИ и блогерам.

Можно ли расплачиваться банковской карте на фестивале?
Да. Большинство точек на фудкорте и маркете будут оснащены банковскими терминалами. Тем не менее, рекомендуем иметь при себе наличные деньги.

Будет ли на фестивале охрана?
Да. На фестивальной территории будут дежурить отряды милиции и охранники.

Будет ли на фестивале медицинская помощь?
Да. На территории фестиваля будут дежурить медицинские работники. Пункт помощи будет обозначен на карте фестиваля. В экстренных случаях можно обратиться к организаторам или охране фестиваля.

Будет ли камера хранения для личных вещей?
Камеры хранения на фестивале не предусмотрены.

Что делать, если я потерял или нашел вещь?
Обратиться в инфоцентр на территории фестиваля, волонтерам или к сотрудникам службы безопасности. Если вы обнаружили потерю после окончания фестиваля, обратитесь к организаторам в соцсетях. Возможно, кто-то нашел вашу вещь и оставил в инфоцентре.

Есть ли на фестивале отдельная парковка?
Нет. Специальная парковка для гостей фестиваля не предусмотрена из-за отсутствия территории. Гости могут воспользоваться парковкой Ботанического сада и близлежащими парковками, но очень советуем оставить личный транспорт дома и просто хорошо отдохнуть :)